Pourquoi devenir secrétaire ?

Vous souhaitez faire une reconversion professionnelle et ne savez pas encore quel métier choisir ? Ne cherchez plus, optez pour le métier de secrétaire. Un métier gratifiant, car nécessitant d’aider les autres dans l’accomplissement de leurs tâches. Voici les raisons pour lesquelles devenir secrétaire est intéressant.

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Les secteurs professionnels

En fonction des secteurs professionnels, des qualifications particulières sont nécessaires. Lors de votre reconversion, vous allez découvrir les diverses spécialités et ainsi vous aurez le choix de spécialisation selon le secteur que vous choisissez.

Une secrétaire a la possibilité de devenir assistante RH, assistante-manager, secrétaire de direction, secrétaire médicale, secrétaire juridique et bien d’autres possibilités encore. Il vous incombe de connaître vos compétences et aptitudes afin de choisir la formation Secrétariat en Ligne correspondant au secteur qui vous convient. En effet, les connaissances dépendent de l’activité choisie et sont spécifiques.

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Dès le début de vos cours, vous pouvez choisir une spécialisation : secrétaire juridique, formation en secrétariat médicale ou autre. Il vous est également possible de choisir votre spécialisation ultérieurement en développant les compétences nécessaires pour vous permettre de prétendre au poste de votre choix.

Les compétences nécessaires au métier de secrétaire

Le métier de secrétaire, c’est un métier de grande polyvalence et très varié. Outre les compétences de base, chaque spécialisation nécessite un lot de compétences spécifiques. Généralement chargée de l’accueil téléphonique et physique au sein de la société, la secrétaire doit faire preuve de bon sens, de retenue et de communication. La secrétaire doit savoir garder un caractère égal quelle que soit la circonstance. Pour une secrétaire, les qualités humaines sont mises en exergue dans une entreprise, car elle est en contact avec les divers dirigeants d’une entreprise ainsi que l’extérieur.

En charge de la gestion des courriers, des agendas ainsi que des dossiers, la secrétaire doit faire preuve d’une grande organisation. Elle doit également être en mesure de hiérarchiser et prioriser selon les urgences. Elle doit faire preuve d’une efficacité sans faille, car elle est sur tous les fronts en même temps.

La maîtrise des outils bureautiques, la prise de note et la rédaction de compte-rendu entrent dans le cadre des obligations d’une société. Elle doit également avoir une bonne maîtrise des langues étrangères, car elle est souvent amenée à entrer en communication avec des clients étrangers.

En termes de langues, la secrétaire doit obligatoirement maîtriser la langue française à l’oral comme à l’écrit. Pour ce qui est des outils bureautiques, elle doit maîtriser les outils de traitement de texte, tableur, les services de messageries web et bien d’autres encore.

Les compétences citées ci-dessus vous autorisent à entrer dans le métier de secrétaire, toutefois, afin d’évoluer dans sa carrière, une secrétaire doit bénéficier de compétences plus profondes selon le secteur d’activité.

Les avantages du métier de secrétaire

Les secrétaires ou assistants affirment être satisfaits de leurs postes malgré les aléas du métier. Les raisons sont multiples. Notamment le fait qu’être secrétaire, c’est dire adieu à la monotonie. Pour une secrétaire, les journées sont toutes plus différentes les unes que les autres. Il est rare de voir une secrétaire assise à son bureau à longueur de journée tous les jours. Aussi, être secrétaire, c’est être au milieu de tout ce qui se passe au sein de l’entreprise. Vous travaillez avec les différents services au sein de l’entreprise, mais également avec les dirigeants donc vous êtes informée sur tout ce qui se passe au sein de l’entreprise.

En tant que secrétaire, vous êtes en charge du bon fonctionnement de l’entreprise et votre travail consiste également à aider les autres dans l’accomplissement de leurs tâches respectives. Être secrétaire, c’est être utile dans le rouage de la société et d’en gagner par la suite une satisfaction personnelle. Mais le plus important, c’est les opportunités d’emploi qui s’offrent à vous. Chaque entreprise de chaque secteur a besoin de secrétaire, ce qui contribue grandement à augmenter les opportunités d’emploi pour le poste de secrétaire.